職場新手不可不知的30條職場潛規則!
1.穿一套正裝上班
上班不是出去跟朋友happy,穿職業點總是好的,在你沒摸清楚公司的整體穿衣風格以前, 一套得體的正裝無疑是你的不二選擇。
2.有一個屬於你自己的工作筆記本和一個U盤
筆記本用來記錄你的問題、困惑和學習心得,U盤用來存放那些熱心腸同事拷貝給你的各種學習資料;好記性不如爛筆頭,多記、多存總不是壞事情。
3.每天提前15分鐘到公司
早起的鳥兒有蟲吃,早到的新人有糖吃;更重要的是,這會讓你養成凡事積極主動並快人一步的習慣。
4.不要在辦公室裡吃早餐
不管你早餐是喜歡吃豆漿加油條、煎餅卷大蔥或者是韮菜餡包子,你都得在辦公室之外解決它們,畢竟辦公室不是飯堂,不需要那麼多銷魂的味道。
5.記準確公司的詳細位址,並能夠根據周邊的標誌性建築給別人指路
不要等接到客戶電話詢問公司位址的時候, 你還沒法說出公司的準確地址,更無法給別人做有效指引,那就丟人丟大了。
6.要知道途經公司的有哪幾路公交和地鐵
這不僅是為了方便你自己可以用便捷的方式到達公司,也是為了方便有人詢問如何來公司的時候, 你能夠快速給出最便捷的那種方式。
7.記住公司的客服電話和官網網址
一入公司門,即是公司人,如果你連公司客服電話和官網網址都記不住,還怎麼好意思說你已經是公司一份子了?
8.不要用公司電腦上外網
除非工作需要,否則不要用公司電腦上外網,更不要把你的QQ、微信和微博全部掛上來,不知道的還以為你是在開新聞發佈會呢;也不要說我看別人也在玩都沒事,因為別人是別人,你是你。
9.不要在開會的時候玩手機
就算開會時候沒有把手機統一收起來,也不要去玩,少玩兩分鐘死不了人,別任性地跟郭美美似的。
10.下班以前關掉你所有的辦公設備
不要自己的電腦還開著機,你人就已經跑到溫柔鄉了;如果你是最後一個離開辦公室, 記得關掉辦公室裡的空調和燈。
11.不要傳播任何捕風捉影的消息
不管你是聽說同事張三被狗咬了,還是李四和王五去開房了,都不能跟祥林嫂一樣的到處瞎傳,這時候記住一句話:沉默是金。
12.打聽同事的工資
同事的工資跟女人的年齡一樣, 都問不得,如果他真想讓你知道,是會主動告訴你的。
13.上完廁所記得沖乾淨,同時把廁所地面拖乾淨
其實寫下這條的時候我自己都笑了,而且以前我也覺得這是個並不需要提醒的事,直到有一次我親眼看到一個新員工因為沒有把廁所沖乾淨而被HR罵的狗血淋頭的時候,我意識到其實這也是個事,而且在大部分管理者的意識裡,廁所的潔淨程度與公司的管理水準呈正比,所以格外重視,因此,弄乾淨它吧。
14.學會使用傳真機和印表機,並會更換印表機色帶
這好像是職場基本功,但我之前就發現有同事入職幾個月了竟然還是不會換色帶,最後弄的手忙腳亂,所以,提前學會,就可以減少後期的忙亂和尷尬。
15.隨時保持你的電話暢通
上班不是捉迷藏,不要輕易玩失蹤,讓別人乾著急聯繫不上你;也不要說什麼我手機沒電了之類的藉口,你連讓手機隨時保持暢通這樣的小事情都搞不定,還怎樣讓別人放心地把更重要的事情交給你去辦?
16.瞭解公司的規章制度,尤其是跟工資掛鉤的部分,更要先弄懂
一下子弄懂公司所有規章制度肯定是不可能,但跟錢掛鉤的部分要弄懂,不要等到月底這裡被扣那裡被扣,還不知道是咋回事,那就吃了啞巴虧。
17.看懂你的工資條
不要忙乎了一個月,到月底還不知道自己那麼點工資是怎麼來的;獎金怎麼算的,罰款怎麼扣的,要逐條弄懂;別跟自己的血汗錢過不去。
18.掌握你所在部門關鍵KPI的基本含義
你不必一下子弄懂所有KPI的來龍去脈,但關鍵KPI的基本含義是要弄懂的,因為它決定著你工作的方向,以及到月底你拿獎金的多少,別兩眼一抹黑,每天瞎忙活,卻不知道為何而戰。
19.隨時保持你的桌面整潔
這有利於你保持高效率和好心情,也更容易給別人留下好印象。
20.發郵件的時候記得給郵件及附件命名
郵件溝通不是猜謎遊戲,郵件和附件不命名,容易讓人看的一頭霧水,大大降低了工作效率,郵件命好名字才會讓收件人更方便高效地讀完它。
21.熟練使用公司內網並知道從哪兒下載學習資料
公司動態和學習資料一般都會通過公司內網來公佈,因此你可以通過那兒去找到你想知道和學習的,這樣就不用甭管什麼弱智問題都去問老員工,畢竟你問多了人家也會煩。
22.記住同一辦公室所有人的名字
或許你無法跟辦公室裡的每個人都深交,而且這也不大可能,但也不能在同一辦公室呆了一個月以後,卻還不能叫全人家的名字,那就會很尷尬。
23.拜一個好師傅
一個好師傅會是你的職場領路人,更會幫助你快速掌握公司的業務情況和人際關係;有些公司會為你安排一個導師,有些公司卻不會,這就需要你主動發現公司有那些靠譜的能人,並拜入門下。
24.記住兄弟部門的聯繫電話並知道他們的老大是誰
公司業務上,少不了跟兄弟部門打交道,知道他們的老大是誰並混個臉熟,一旦需要部門協作,就會高效很多。
25.不懂就問,不要硬撐
作為新人,你可以犯錯,更可以多問,忌諱硬撐,不懂裝懂、明明搞不定偏說自己行,最後搞出來一大堆不必要的麻煩,結果還得讓別人來給你擦屁股,就得不償失。
26.匯總好你的問題,等別人閒暇的時候,再去請教
你可以多問問題,但不能不分時機地問問題,因為其實大家都很忙,都有自己的事情要做完;提前匯總好你的問題,等別人閑的時候再去請教,既高效又把給別人帶來的麻煩減少到最小。
27.拿到任務以後,先動起來,在行動中尋找解決方案
一般來說,你的工作更多會是執行類工作,所以不要總是問為什麼這為什麼那,先去幹,幹著幹著你就會明白為什麼要這麼做,也會找到更多的解決方案。
28.隨時給你的上司彙報你的工作進度
已完成的工作,彙報結果;未完成工作,彙報進度及所需支援;大部分上司都喜歡你隨時彙報進度,而不是僅僅只會埋頭苦幹。
29.彙報工作的時候先講結論和重點
彙報工作不是侃大山,你得先挑結論和重點來講,如果領導對你講的內容感興趣,他是會主動來跟你侃大山的。
30.認清楚誰才是公司真正的大Boss
曾見過一個入職兩三個月的員工,跟老闆走個面對面結果卻並不知道那就是老闆。不要說你沒什麼機會見到老闆,現在資訊網路那麼發達,稍微用點心,去記住一張臉其實並不難;老闆可以不知道你的存在,你不可以不知道老闆的存在呀。
16.瞭解公司的規章制度,尤其是跟工資掛鉤的部分,更要先弄懂
一下子弄懂公司所有規章制度肯定是不可能,但跟錢掛鉤的部分要弄懂,不要等到月底這裡被扣那裡被扣,還不知道是咋回事,那就吃了啞巴虧。
17.看懂你的工資條
不要忙乎了一個月,到月底還不知道自己那麼點工資是怎麼來的;獎金怎麼算的,罰款怎麼扣的,要逐條弄懂;別跟自己的血汗錢過不去。
18.掌握你所在部門關鍵KPI的基本含義
你不必一下子弄懂所有KPI的來龍去脈,但關鍵KPI的基本含義是要弄懂的,因為它決定著你工作的方向,以及到月底你拿獎金的多少,別兩眼一抹黑,每天瞎忙活,卻不知道為何而戰。
19.隨時保持你的桌面整潔
這有利於你保持高效率和好心情,也更容易給別人留下好印象。
20.發郵件的時候記得給郵件及附件命名
郵件溝通不是猜謎遊戲,郵件和附件不命名,容易讓人看的一頭霧水,大大降低了工作效率,郵件命好名字才會讓收件人更方便高效地讀完它。
21.熟練使用公司內網並知道從哪兒下載學習資料
公司動態和學習資料一般都會通過公司內網來公佈,因此你可以通過那兒去找到你想知道和學習的,這樣就不用甭管什麼弱智問題都去問老員工,畢竟你問多了人家也會煩。
22.記住同一辦公室所有人的名字
或許你無法跟辦公室裡的每個人都深交,而且這也不大可能,但也不能在同一辦公室呆了一個月以後,卻還不能叫全人家的名字,那就會很尷尬。
23.拜一個好師傅
一個好師傅會是你的職場領路人,更會幫助你快速掌握公司的業務情況和人際關係;有些公司會為你安排一個導師,有些公司卻不會,這就需要你主動發現公司有那些靠譜的能人,並拜入門下。
24.記住兄弟部門的聯繫電話並知道他們的老大是誰
公司業務上,少不了跟兄弟部門打交道,知道他們的老大是誰並混個臉熟,一旦需要部門協作,就會高效很多。
25.不懂就問,不要硬撐
作為新人,你可以犯錯,更可以多問,忌諱硬撐,不懂裝懂、明明搞不定偏說自己行,最後搞出來一大堆不必要的麻煩,結果還得讓別人來給你擦屁股,就得不償失。
26.匯總好你的問題,等別人閒暇的時候,再去請教
你可以多問問題,但不能不分時機地問問題,因為其實大家都很忙,都有自己的事情要做完;提前匯總好你的問題,等別人閑的時候再去請教,既高效又把給別人帶來的麻煩減少到最小。
27.拿到任務以後,先動起來,在行動中尋找解決方案
一般來說,你的工作更多會是執行類工作,所以不要總是問為什麼這為什麼那,先去幹,幹著幹著你就會明白為什麼要這麼做,也會找到更多的解決方案。
28.隨時給你的上司彙報你的工作進度
已完成的工作,彙報結果;未完成工作,彙報進度及所需支援;大部分上司都喜歡你隨時彙報進度,而不是僅僅只會埋頭苦幹。
29.彙報工作的時候先講結論和重點
彙報工作不是侃大山,你得先挑結論和重點來講,如果領導對你講的內容感興趣,他是會主動來跟你侃大山的。
30.認清楚誰才是公司真正的大Boss
曾見過一個入職兩三個月的員工,跟老闆走個面對面結果卻並不知道那就是老闆。不要說你沒什麼機會見到老闆,現在資訊網路那麼發達,稍微用點心,去記住一張臉其實並不難;老闆可以不知道你的存在,你不可以不知道老闆的存在呀。