對於職場新人來說,通常,越早學會主動彙報工作,就越早引起領導的注意,就獲得晉升的機會。許多新進員工正是在彙報工作中脫穎而出,從而快速獲得領導的賞識與重用的。
某公司新招了一批業務員,入職的那天,行政部給每人發了一個筆記本。新人們都很吃驚。原來,根據公司規定,新員工每週都要彙報一次工作,每週五都要寫工作總結,上交主管。幾乎所有的新員工都撇著嘴對此表示不屑,唯有小譚欣然應對。 她像小學生一樣認真,每天都寫工作總結,週五還寫周總結,隨時彙報自己的工作心得,以及在工作中發現新的問題,並且提出自己的建議。 所有的同時都笑話她小兒科,唯獨她自己對自己的做法深信不疑。其實一開始的時候她只是出於遵守紀律才這樣做,但慢慢地,她從中獲得了諸多好處,最明顯的就是她工作很有計劃性, 養成了今日事今日畢的習慣,而且領導經常找她談話,對於她的建議很是贊同。看著其他員工羡慕嫉妒恨的目光,她雖然有點小擔心,但更多的是欣喜,因為她覺得自己的工作得到了領導的肯定。 僅僅六個月後,小譚被委任為部門經理。而和她同時進來的那批人,大部分都被淘汰了,小部分還在原地踏步,成為了她的下屬。 假如你是個老員工,每日或者每週的彙報可能真的妨礙了你的自由,但對於職場新人來說,事事彙報更有利: 自我提升的基礎 工作彙報是對自己工作的梳理。只有些了工作彙報,才能夠瞭解到自己本日工作的實際情況,才能通過文本方式來理性看待自己的工作方式與技巧,才能從中找到自己的薄弱點, 好好彌補加強。因此可以說只有做了工作彙報才能真正有目的且持續提升自己。 工作交流的平臺 工作彙報是向上級工作總結的一種最有效的方式。通過文本的交流,可以讓上級明確自己正在處理的事務進展情況,瞭解自己遇到的困難,從而利於上級對自己工作進行指導與協調。 自我保護的方法 職場工作,總存在許多矛盾與問題,其中很多問題並不是立刻顯現而是在日後才出現的。只有每日的工作彙報,保留了工作事務的狀態,才能在日後進行查詢與追究,使得你能從不必要的“扯皮”中脫身。因此你今日的工作報告其實是為了更好的保護你,更好的節約你的時間。 職場生涯的紀錄 工作彙報最能反映一個人的職場成長經歷。 每日的點滴紀錄彙集起來就是你的職場成長軌跡。通過閱讀自己的或者別人的每日工作彙報,能充分瞭解這個人的性格與能力。只有做好每日工作彙報,當你離開職場享受人生的時候,才會有一份沉甸甸的人生記錄。既然每日工作彙報如此重要,職場新手應該如何編寫工作彙報呢?
80後勵志網認為,KPT是最好的入門技巧。KPT(Keputo)是來自日本的一種工作記錄方法,由三個部分組成: Keep:當前你正在做的事務或者專案的正常描述; Problem:你今日所遇到的問題; Try:你明天準備要嘗試的解決方案。 KPT三個部分就組成了一份清晰明瞭的工作彙報。這樣的彙報既能充分體現你當前的工作狀態,又能層次分明的向領導傳遞工作困難與你的工作能力。 因此KPT在日本,乃至其他地區成為工作彙報的基本範本。下面給一個簡單的工作彙報樣例: 彙報人:xxx 日期:xxx K: 根據xxx的回饋意見,完成CKU項目的需求說明書; 修改更正MMP項目中的BUG; 開始草擬CKU項目的技術可行性方案。 P: CKU需求中的專案經費超出預算。 T: 找其他公司的類似伺服器,看看是否能夠降低項目經費。
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