在我們的日常工作中，無論是述職還是專案分享等等，都需要進行演講，而演講時準備演示文稿通常採用的方法就是將我們要論述的要點放入幻燈片PPT中。
但其實陳述並不僅僅是尋求資訊。有一些人的演講就在歷史上留下了持久的印記。馬丁·路德·金1963年的“我有一個夢想”演講激勵了一個國家重新考慮他們關於種族和社會正義的假設。1987年，羅奈爾得•雷根（Ronald Reagan）在柏林發表的演講，並不是對歷史事件的客觀評論。這是一個充滿激情的請求，試圖加速推倒柏林牆。他們也不會因為他們的幻燈片演示而被人記住，而是因為他們發自內心的資訊。雖然我們不用像這些偉人一樣，留下歷史的足跡，但在我們正常的演講中，也希望可以做到以下的幾點：
像戲劇表演一樣對待演講
陳述並不是成果或資料統計的集合體。應該是一個故事，一個可以放在一起講述的故事， 並可以用戲劇性的風格去表演。你需要問自己的問題是：“這個演示的要點是什麼？”在你能給出自己一個自信的答案之前，不要開始你的準備工作。你希望在你的聽眾中觸發什麼情緒？你想要如何影響到他們，你想讓他們在你的演講後採取什麼行動？
演講其實遠比在卡片上或幻燈片上去寫一組組的關鍵點要多得多。途中了可能涉及到你將如何改變你的聲音以強調你的重要資訊，考慮如何使用手勢和面部表情賦予演講激情，以及自己將如何在舞臺上移動等等。
成功的演講者是主演，而不是人肉背景
我們中大多數人的陳述基本上都是PPT上自己列出的那些純粹資訊。所以聽眾的注意力大都會集中在演示幻燈片上， 而不是演講的人。如果你想給你的觀眾留下一個印象，你就需要讓自己成為焦點，幻燈片只是作為你的補充。永遠不要讓一個死板的東西去搶了你的風頭。
如何讓你的聽眾用心傾聽？
要成為舞臺上的聚光燈，你不能直接把你想說的一切都寫在幻燈片上。你需要仔細計畫和編輯每一部分。
每次只談論一個關鍵點，不要貪心
當你在幻燈片上只提供一個詞時，人們會把你的注意力放在你的闡述上。當你把多個點放在一張幻燈片上時，觀眾將會非常努力地消化幻燈片上的所有資訊。這並不能幫助他們更好地理解，因為人類的大腦並不是為了多重任務而設計的。你越是想讓他們得到多，他們就越不能理解。
確保人們能在3秒內得到要點
更重要的是，這可能意味著你的資訊傳達的不夠清晰，會導致人們提前離開。他們會完全忽略你要說的話，即使你的想法真的很不錯。
儘量簡約，把那些沒有用的東西都剪掉
儘管在做研究時，你很容易把你所知道的很多有趣的事情都涵蓋到你的PPT中，但如果它們完全不相關的話，只會讓你的關鍵資訊變得更弱。當它們不為關鍵資訊增加價值時，就要大膽地去刪除它們。所以說，重要的往往不在於你添加了什麼額外的東西，而是你要表達重要的東西是什麼。
用圖片說明你的觀點
這聽起來很矛盾，但事實並非如此。當圖像能吸引觀眾的注意力並喚醒他們時，你實際上是在告訴他們再看你一眼， 接下來你會提出一個很好的觀點。更重要的是，正常的演講可以使人們在演講後的三天裡還能記住10%的內容，但是如果資訊是穿插著圖片的，這個數位會上升到65%。
獨特的細節
陳詞濫調往往很難讓人記住。所以在可能的情況下添加一些額外的細節和有趣的統計資訊，這可以增加聽眾的興趣。比如：你可以簡單地告訴你的聽眾，買車是一個比較重要的決定，但更好的方法是用數字和感情來衡量：“買車要切合自己的經濟實力，不僅僅是選擇一個代步工具，它也可以承載你或者你家人的記憶，讓你的生活更平穩的運行，而且每年10000里程的旅行還可以增加你的幸福感。”往往穿插2個具體的事實和一點情感故事可以給你的聽眾一個直接的心理線， 也可以讓你留下一個美好的印象。
每個人在經歷演講之後都有自己獨特的要點，如果你有更好的建議，不妨電郵給我，讓大家一起來學習一下。
