我們每天都有一大堆任務需要處理。重要的是，其中大部分任務要么是創造類型的，要么是解決類型的。盡管有大量的任務要處理，但我們仍舊可以保持創造性，并朝著目標不斷努力前進。
那么如何做到這一點？
本篇文章中我將向你們展示如何通過設定正確的優先級來幫助團隊在更短的時間內完成更多的事情。你只需要花幾分鐘時間閱讀這篇文章，就可以在未來為你節省數千個小時。所以，讓我們先從如何區分優先級的方法開始：
scale方法——Leon Ho幾年前創建的一種生產力方法。如何使用“scale”方法進行優先級排序并以10倍的速度工作
幾天前，我們的一位新文案過來找我，告訴我完成需要處理的許多任務有多么艱難，以至于她每次都需要堅持。
當一天結束的時候，她覺得自己做了很多事情，但卻往往無法想出有創意的點子，也無法完成規定發表的文章量。
從她告訴我的情況來看，很明顯，盡管她每天都在加班，但還是無法完成目標，以至于讓她產生了自我懷疑。在她聽了我的建議之后——我向她介紹了scale工作法——她的工作效率大幅提高，看起來是以下這樣的：
她可以為文章提出三倍以上的創意點子；她能按時發表規定的所有文章；她可以每天按時完成所有的工作（不再加班！）。
想知道她是怎么做到的嗎？閱讀下面的步驟指南：
1.留出10分鐘進行規劃
當涉及到解決生產力問題時，在采取行動之前進行計劃是很有意義的。然而，不要太專注于規劃，以免陷入其中。
我的建議是給你自己一個具體的計劃時間——但要保持簡短。理想情況下，10到15分鐘，就應該足以考慮你的計劃。
利用這段時間：縱觀大局。想想你現在需要/想要達到的目標。列出你需要做的所有任務。
2.讓你的任務和你的目標保持一致
這是使scale方法有效的核心組件。它是這樣工作的：看看你正在做的所有任務，并回顧它們的重要性。具體來說，通過成本和收益來衡量任務的重要性。
按成本，我指的是每個任務所需的努力（包括時間、金錢和其他資源）。收益是任務對你的目標的貢獻有多大。
為了讓你更容易做到這一點，我列出了以下四種組合，它們將使你能夠快速、輕松地確定每個任務的優先級：低成本+高效益，首先完成這些任務，因為它們是容易完成的任務，但卻能幫助你更接近你的目標。
批準為銷售手冊創作的公關品可能就屬于這一類。 你可以很容易地決定你是否喜歡這個作品/布局，但你的決定批準將觸發傳單的生產和隨后的銷售利益（發送給潛在的客戶）。
高成本+高效益
把高成本的任務分解成小任務。換句話說，把大任務分解成小任務，花不到一個小時就能完成。然后重新評估這些小任務，并設置它們正確的優先級。
想象一下，如果你被要求為一種新的蛋白粉補充劑寫一份產品發布計劃。不要試圖一次寫完計劃，而是要在不同的時間寫不同的部分（例如，花30分鐘寫引言，1小時寫正文，30分鐘寫結論）。
低成本+低效益
這個組合應該是您的低優先級。要么給自己10-15分鐘來處理這個任務，要么把這些任務放在有價值的任務之間，作為一個有用的休息時間。
這些可能是必要的任務（例如，檢查電子郵件等常規任務），但它們對實現你的目標沒有多大幫助。把它們放在優先級列表的后。
高成本+低效益
檢查這些任務是否真的有必要。如果你認為任務的完成是必須的，想辦法降低成本。
例如，有什么工具或系統可以幫助你加速完成任務嗎？在這個類別中，你可能會發現諸如檢查和更新銷售聯系人電子表格之類的內容。在不出錯的情況下，這可能也是一件費時費力的事情。然而，有很多應用程序可以讓這個過程瞬間無縫。
現在，回到我之前提到的編輯，讓我們看看她的典型的日常任務列表：
聽了我的建議，她把高成本+高效益的任務分解成小任務。她的任務是這樣的（按優先順序）：對于將文章推廣到不同平臺的任務， 在評估了它的好處之后，我們決定只關注有效的平臺——從而大大降低了相關的時間成本。
3.獎勵提示：在截止日期前完成任務
一旦你評估了你的任務，你就會知道每一個任務的重要性。這將立即給你一個清晰的畫面，哪些任務將幫助你實現更多（就實現你的目標而言）。然而，有時你無法決定每項任務的優先級，因為會有外部機構（如經理和代理機構）設定的期限。
在這些情況下該怎么辦？
嗯，我建議在考慮到你當前任務的重要性和價值之后，將清單與截止日期對齊，并相應地調整優先級。例如，讓我們再次深入那個文案的世界。
她編輯的一些文章需要在特定日期發表。Scales方法也允許這種情況的發生，在這種情況下，她修改后的任務列表是這樣的：
希望您現在能夠看到，評估任務的重要性以及如何將它們按優先級排序是多么容易。scale方法與你嘗試過的其他方法不同，通過采用scale方法，你將開始正確地確定工作的優先級，重要的是——將你的生產力提高10倍！
不像其他方法不能真正解釋如何決定一個任務的重要性，這個方法將幫助你把你的每個任務分為兩部分：成本和收益。此方法也可以幫助你根據不同的成本和收益組合采取后續行動。
從現在開始，花10分鐘來評估你的日常任務，以及它們如何與你的目標保持一致。一旦你有了這些信息，將你的任務放入優先級列表將會變得超級簡單。剩下的就是，按照你的新清單開始下一個工作日。
相信我，一旦你開始使用scale方法，你就再也不想回到以前的工作方式了。
Scales方法也允許這種情況的發生，在這種情況下，她修改后的任務列表是這樣的：
希望您現在能夠看到，評估任務的重要性以及如何將它們按優先級排序是多么容易。scale方法與你嘗試過的其他方法不同，通過采用scale方法，你將開始正確地確定工作的優先級，重要的是——將你的生產力提高10倍！
不像其他方法不能真正解釋如何決定一個任務的重要性，這個方法將幫助你把你的每個任務分為兩部分：成本和收益。此方法也可以幫助你根據不同的成本和收益組合采取后續行動。
從現在開始，花10分鐘來評估你的日常任務，以及它們如何與你的目標保持一致。一旦你有了這些信息，將你的任務放入優先級列表將會變得超級簡單。剩下的就是，按照你的新清單開始下一個工作日。
相信我，一旦你開始使用scale方法，你就再也不想回到以前的工作方式了。
