在一個生產力軟件占主導地位的世界里，有一種不起眼的文具仍然在作為提高閱讀和學習技能的有效工具而蓬勃發展——便簽。
雖然軟件公司也試圖將這張便簽數字化，但卻沒有一款應用程序能比這張方形小紙條更受歡迎。為什么便簽仍然是完成任務有效的工具之一？如何聰明地利用它們來提高工作效率？
你會在這篇文章中找到答案。
使用便簽的好處
便簽成本低，使用方便。與標準文檔和書籍相比，它們的設計也非常適合突出重要信息。
山姆•休斯頓州立大學的蘭迪•加納（Randy Garner）進行的一項研究在《哈佛商業評論》（Harvard Business Review）上指出，便簽是一種有說服力的工具，能讓人們遵從要求。
這是因為當你在文件中添加帶有手寫信息的便簽時，無形增加了個人風格與親近感，因此人們會對它的反應良好。
便利貼的手寫元素增加了它的價值。正如“把事情做好”方法的創始人大衛·艾倫曾經說過的， “把東西從腦袋里拿出來簡單、普遍的方法就是用紙筆。”
它不僅給交流帶來了更親密的一面，而且與打字相比，我們的大腦在手寫時更容易處理事情。
如何有效使用便利貼
雖然對于如何正確使用便利貼沒有固定的標準，但是有一些方法可以幫助你優化使用體驗。例如，考慮你使用的便簽數量。當然，便利貼的數量取決于你使用它的目的，但一般來說，越少越好。
便利貼的吸引力在于，它可以成為一種吸引注意力和具有說服力的交流工具。但是，如果你使用的注釋超過了需要的數量，它可能會因為過度使用而阻止接收者查看消息。
同樣的道理也適用于使用便利貼進行閱讀和學習。 如果你的書里或桌子上有太多的便利貼，那么信息量似乎會讓你不堪重負。無論你想強調的細節是什么，都會被淹沒在方塊字的小紙條海洋里。
有效使用便利貼的另一個訣竅是確保你定期處理掉不再需要的便利貼。這樣做可以保護你遠離堆積如山的雜物，你也會陶醉在剝下便利貼扔進垃圾桶的滿足感中。
如何在閱讀和學習時使用便利貼
便利貼是一種很適合吸收信息、吸引注意力的方式。無論是在學校，工作，還是休閑，這里有7種方法來使用便簽更大化的閱讀和學習：
1.書簽頁
便利貼的發明是在阿特·弗萊尋找能在他的贊美詩上做記號的東西時產生的。他的唱詩班當時使用的紙片被證明是不夠的， 因為紙片經常從贊美詩上掉下來，導致所做的幾號丟失了位置。
而用便利貼做書簽是再好不過的了，因為粘條可以保持書簽的位置，而且不會損壞書頁。
如果你發現自己必須使用多個書簽，那么就應該調整便利貼的位置。將它們以同樣的方式粘貼在頁面上只會使你很難找到你想要的頁面。
2.注釋文本塊
在閱讀時使用便利貼來增加想法和見解將有助于提高閱讀技巧。這些技巧可以幫助你處理難懂的文本，并幫助你理解所講的內容。
這也是一種優異的能力，因為它可以讓你批判性地思考，超越你的舒適水平去閱讀。
你可以用便利貼來總結一本書的短語、段落甚至章節。這樣做可以避免你必須在頁面上進行的書寫， 并且有了粘性的支持，你也可以將注釋粘貼到任何需要的地方。一個好的建議是，每條筆記都要記一個要點，這樣復習起來會更容易。
3.顏色代碼任務
使用便利貼對任務和想法進行彩色編碼可以提高閱讀和學習的效率，因為它對組織你的思考和計劃很有幫助。
使用顏色可以讓你一眼就能分辨出不同的信息，這就是為什么顏色編碼能很好地突出那些首先需要你注意的東西。
現在有了各種顏色的便利貼，你可以根據主題類別、優先級和/或調度因素對內容進行分組。
區分不同的任務，并將相似的任務放在一起，這是一種更有效的學習方式，因為它消除了分心，使你能夠專注于手頭的任務。
4.頭腦風暴法
頭腦風暴是一種鼓勵你通過自由的思維結構來釋放大腦創造力的方法。這是一種值得注意的學習方法，無論是單獨學習還是集體學習。
它允許你從相關的概念中開發想法，并且是找到問題解決方案的好方法。頭腦風暴也是在辦公室環境中發展想法的一種流行方式，對學習也很有用。
使用一個大的表面，比如一面墻，用不同顏色的便簽把相關的想法組織在一起。你甚至可以像思維導圖一樣組織你的便簽，這是一個產生想法的好方式。
5.練習外語詞匯
學習第二語言（或第三或第四語言）的很大一部分是詞匯。因為便利貼是看得見摸得著的，所以它們是記憶新單詞的好工具。
如何使用便利貼來練習詞匯，就是用你想要學習的語言來標記你房子周圍的物體。你可以先把譯文添加到便利貼上，然后隨著你的進步，刪除它們，只寫下外語單詞。
你也可以根據物品的類別使用顏色代碼，例如，黃色的便利貼用于餐具，藍色的便利貼用于電子設備。
6.創建待辦事項列表
列一張待辦事項清單是一種切實可行的方法。寫下你的任務可以讓它們不再在你腦海中盤旋。待辦事項清單也提供了一種有序感，是一種有效的時間管理工具，可以提醒你需要完成的事情。
用便利貼整理待辦事項清單是提高閱讀和學習能力的一種便捷方式。你可以簡單地用便利貼列出當天的所有任務，完成后就處理掉，或者你也可以給每項任務留一張便利貼，貼在一個更大的平面上，完成任務后就刪除一張便利貼。
沒有固定的方法來使用便簽創建待辦事項列表，因為有許多選項可供選擇。
7.計劃項目
盡管市場上有太多的項目管理軟件，但是有些人可能會發現，在提高生產力和協作方面，更簡單的工具可以提供更多的東西。便簽就可以提供這種選擇。
便簽是一種非常好的可視化工具，非常適合創建看板、關聯圖、流程圖和故事板。通過將注釋粘貼到顯眼的表面，項目團隊能夠跟蹤進度，并相應地添加和刪除任務和想法。
便簽也是規劃單個項目的完美工具。它們可以用來創建學習計劃或個人看板。
小結
當談到閱讀和學習，人們都有自己的習慣和發展自己的方法來提高這些特定的技能。
便簽的妙處在于，它的易用性和通用性使得它能夠適應任何系統，這也是為什么它仍然比復雜的應用程序和花哨的軟件工具更受歡迎的原因。
你可以先把譯文添加到便利貼上，然后隨著你的進步，刪除它們，只寫下外語單詞。
你也可以根據物品的類別使用顏色代碼，例如，黃色的便利貼用于餐具，藍色的便利貼用于電子設備。
6.創建待辦事項列表
列一張待辦事項清單是一種切實可行的方法。寫下你的任務可以讓它們不再在你腦海中盤旋。待辦事項清單也提供了一種有序感，是一種有效的時間管理工具，可以提醒你需要完成的事情。
用便利貼整理待辦事項清單是提高閱讀和學習能力的一種便捷方式。你可以簡單地用便利貼列出當天的所有任務，完成后就處理掉，或者你也可以給每項任務留一張便利貼，貼在一個更大的平面上，完成任務后就刪除一張便利貼。
沒有固定的方法來使用便簽創建待辦事項列表，因為有許多選項可供選擇。
7.計劃項目
盡管市場上有太多的項目管理軟件，但是有些人可能會發現，在提高生產力和協作方面，更簡單的工具可以提供更多的東西。便簽就可以提供這種選擇。
便簽是一種非常好的可視化工具，非常適合創建看板、關聯圖、流程圖和故事板。通過將注釋粘貼到顯眼的表面，項目團隊能夠跟蹤進度，并相應地添加和刪除任務和想法。
便簽也是規劃單個項目的完美工具。它們可以用來創建學習計劃或個人看板。
小結
當談到閱讀和學習，人們都有自己的習慣和發展自己的方法來提高這些特定的技能。
便簽的妙處在于，它的易用性和通用性使得它能夠適應任何系統，這也是為什么它仍然比復雜的應用程序和花哨的軟件工具更受歡迎的原因。
